Stavební deník
Stavební deník je dokument, který musí podle § 157 zákona č. 183/2006 Sb. (Stavební zákon) vést každý stavebník, který provádí stavbu, vyžadující stavební ohlášení nebo povolení. V některých případech není nutné vést stavební deník, ale pouze jednoduchý záznam o stavbě.
Ve stavebním deníku musí být zaznamenáno:
- Název a místo stavby
- identifikační údaje stavebníka, investora, zhotovitele, projektanta, dodavatelů a subdodavatelů
- jméno a příjmení stavbyvedoucího (má úředně ověřené oprávnění k vedení stavby)
- jména a příjmení osob oprávněných k provádění záznamů do deníku
- projektová a veškeré technické dokumentace
- seznam dokumentů a doklady ke stavbě
- veškeré změny, týkající se změn stavbyvedoucích nebo zhotovitelů.
Záznamy do stavebního deníku
Každý den, v případě nemožnosti denních záznamů minimálně jednou za týden se do stavebního deníku zaznamenává datum, jména a příjmení osob, zúčastněných na stavbě, popis a množství provedených prací a montáží na stavbě, povětrnostní podmínky, dodávky materiálu a výrobků na stavbu a další údaje, zachycující pohyb prací a časový harmonogram navržených činností na staveništi. Také by zde měly být vyznačeny odchylky od projektové dokumentace, časové prodlevy, nenadálé události a podobně, co zapříčiní nedodržení plánu stavby.
Kdo pracuje se stavebním deníkem?
- Stavebník
- investor
- stavbyvedoucí
- osoba vykonávající stavební dozor na stavbě - technický, autorský či zeměměřičský
- osoba odpovědná za bezpečnost a ochranu zdraví při práci
- správní dozorce.
Online stavební deník
V době moderních a chytrých technologií můžeme stavební deník vést i online. Je to ideální a zjednodušená forma složitého ručního zapisování do papírové podoby stavebného deníku. Stavební deník sleduje a vyplňuje řadu věcí automaticky a vy tak můžete ušetřený čas věnovat smysluplnějším činnostem. Navíc je prakticky vyloučeno, že by se takový stavební deník ztratil, poškodil či dokonce zfalšoval. Jako stavebník máte oprávnění do něho kdykoliv nahlédnout a provádět zápisky, sledovat docházku stavebních dělníků, kontrolovat dodávky materiálu a zařízení. Vše můžete dokonce nechávat nahrávat na video a pořizovat fotografie, které ukládáte přímo na cloudové úložiště. Mnoho záznamů se provádí automaticky (např. docházka nebo záznamy o počasí).
Pro koncového zákazníka pak online stavební deník znamená možnost komunikace s dodavatelskou firmou, schvalování objednávek, kontrola probíhajících činností přes fotografie nebo videa, a taktéž vznášení dalších nebo upravujících požadavků na práce na stavbě. Veškeré předávání dokumentů může probíhat elektronicky, a to včetně elektronického podpisu přes aplikaci. Může také podepisovat objednávky, odpovídat na požadavky realizačních firem nebo sám vytvářet a zadávat požadavky na stavbu a další úkony.
Online stavební deník ale umí i další věci. Můžete si díky aplikaci vytvořit například správce vašich projektů. Toho bude aplikace automaticky upozorňovat na potřebné a následné revize komínu, kotle či strojů, údržbu, výměnu a další možnosti.
Veškeré záznamy pak můžete rovnou sdílet se stavebním úřadem, státní správou a dalšími dotčenými institucemi, které mají oprávnění zasahovat do řízení stavby. Odpadá vám neustálé obíhání úřadů a předkládání stavebního deníku ke kontrole. Vše je prostě online a dostupné třeba o půlnoci nebo ve svátek.
Vizitkou každé solidní stavební firmy je spolehlivé a přesné vedení stavebního deníku. Stavební deník slouží jako ochrana jak pro stavební firmu, tak investora. V případě řešení reklamací pak správně a pravdivě vedený stavební deník slouží jako důkazní materiál při zkoumání dodržení doporučených technologických postupů, a že provedené práce jsou ve smluveném rozsahu. A protože stavební deníky v papírové podobě v minulosti již mnohokrát ukázaly, že ne vždy je v nich vše zaznamenáno poctivě a průkazně, online stavební deník rozptyluje veškeré pochybnosti o transparentnosti a přehlednosti. Díky online stavebnímu deníku odpadá časová prodleva při dojíždění na stavbu, vyzvedávání papírového stavebního deníku a odvážení na stavební úřad, případně jeho neustálé hledání a sepisování dokladů o zapůjčení. Do online stavebního deníku nahlédne každý, kdo je k tomu oprávněný odkudkoliv a kdykoliv.
Díky online komunikaci se také výrazně urychlí dodatečné zadávání dalších zakázek, komunikace s úřady nebo vyhledávání dodavatelů. Odpadne také neustálé ruční vyplňování stejných záznamů denní činnosti na stavbě, neboť online stavební deník umí sám vyplnit údaje o počasí. Díky napojení na informační systémy meteorologických stanic jsou zápisy přesné. Každý den automaticky vytvoří novou stránku, vyplní seznam pracovníků na projektu, pracovní dobu a na vás zbude jen dopsat denní záznam o pracích na stavbě a připojit fotografie nebo video.
